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丁旭坤個(gè)人對銷售和采購的感想
發(fā)布日期:2014-12-19  來源:和農(nóng)牧業(yè)集團(tuán)  發(fā)布:admin

  通過多年的工作經(jīng)歷和習(xí)慣在和農(nóng)工作一段時(shí)間以來和大家一起在市場的開發(fā)銷售中學(xué)習(xí)到的和參加采購會(huì)議等等,想對自己的成長和認(rèn)識(shí)上做一下感想總結(jié)!

  銷售方面:

  首先是做人,要是個(gè)高尚的人。高尚,樂于助人的人銷售才會(huì)容易成功。

  其次,為顧客考慮,就像為自己考慮事情一樣。即使,顧客暫時(shí)不需要購買,也要長期做朋友,因?yàn)?,他是你的潛在客戶。不要,對顧客,在銷售上死纏爛打,讓顧客煩你,就是你的不對了。但是,對顧客和潛在顧客長期的關(guān)心是應(yīng)該的,比如:顧客或者潛在顧客的生日,節(jié)日等等,要問候,或者送適當(dāng)?shù)亩Y物。

  第三,要努力學(xué)習(xí)銷售和產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí),真正為顧客考慮和周到的服務(wù),如果沒有專業(yè)知識(shí),也是沒有用的。

  第四,堅(jiān)持,堅(jiān)持能產(chǎn)生奇跡。

  第五,服務(wù),專業(yè)、熱情、周到的服務(wù)是銷售的一部分。

  第六,臉皮要培養(yǎng)變厚,不要怕拒絕。成功是大量的失敗,積累起來的。記住失敗的量不夠,你就不會(huì)成功!

  第七,公司和產(chǎn)品的選擇,也很正確,如果公司和產(chǎn)品,不過硬,你怎么努力也是枉然。

  采購方面:

  采購人一定熟悉采購渠道,熟知產(chǎn)品性能,良好的身體狀況和職業(yè)道德,一定的采購策劃能力。要做好采購計(jì)劃,我個(gè)人而言,也就是平時(shí)你在采購崗位上的基本功做的怎么樣,平時(shí)對細(xì)節(jié)的資料積累和供應(yīng)商開發(fā)培養(yǎng)的基本做好,那這個(gè)計(jì)劃就輕松多啦。

  1、了解清楚自己所要采購的材質(zhì)和數(shù)量和市場價(jià)格。

  2、對采購材料的技術(shù)參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰,建立文檔。

  3、按自然月的消費(fèi)數(shù)量進(jìn)行預(yù)測相應(yīng)的單價(jià),供應(yīng)能力以及速度。

  4、對比較特別和關(guān)鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時(shí)間上能否滿足。(比如在運(yùn)輸過程要用的時(shí)間等)

  5、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

  6.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

  7.對于利潤過低的銷售報(bào)價(jià),采購員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。

  這些細(xì)節(jié)你把握了,寫計(jì)劃就相當(dāng)于寫周報(bào)一樣輕松啦。同時(shí)結(jié)合你自身的采購經(jīng)驗(yàn),加上你對采購的獨(dú)特見解及風(fēng)格,配上你的為人,這樣的計(jì)劃估計(jì)半個(gè)小時(shí)內(nèi)可以完成的。

  對于采購人員的選用方面:

  過去一直比較重視的是“防止作弊,杜絕收授回扣”的觀念,因此“忠厚老實(shí)”是非常重要的條件。但是隨著采購的重要性逐漸提高,采購的復(fù)雜性也日益上升。它不再是拿錢買東面那么簡單的事情,而變成了一門專業(yè),采購工作不再是那些只具備忠厚老實(shí)品質(zhì)的人就能夠勝任的。

  采購人員必須具備與工作復(fù)雜性相適應(yīng)的素質(zhì)和能力,要通過專業(yè)化的工作和能力培訓(xùn)達(dá)到甚至超過與企業(yè)和市場要求相適應(yīng)的水平。因此,采購人員要具備的內(nèi)容包括個(gè)人素質(zhì)與技巧、相關(guān)專業(yè)知識(shí)及采購專業(yè)知識(shí)等方面,其中談判技巧是采購人員需要通過培訓(xùn)和實(shí)踐而掌握的一項(xiàng)基本技能。采購人員的管理與發(fā)展作為企業(yè)或企業(yè)人力資源管理與發(fā)展的一個(gè)重要組成部分,是保障采購能力形成與培養(yǎng)、采購隊(duì)伍建設(shè)與發(fā)展的基本內(nèi)容,因此采購人員的選用對于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。作為現(xiàn)代企業(yè)來講,選擇好的采購人員主要考慮以下幾個(gè)方面:

  1.品德方面

  采購工作沒有固定規(guī)則可循,加上采購行為稽查困難,使得采購工作是“良心工作”。因此,覺悟高、品行端正是一個(gè)采購員應(yīng)有的基本素質(zhì),只有思想品德高尚,才能大公無私、克己奉公,處處為企業(yè)大局著想,不貪圖個(gè)人小利。在實(shí)際工作中,有許多采購員拿回扣,要好處費(fèi),或借采購之機(jī)游山玩水,造成企業(yè)采購費(fèi)用開支過大,或采購商品質(zhì)量低劣,給企業(yè)造成巨大損失。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,采購人員做到以下幾點(diǎn):

  (1)志士不飲貪泉之水

  采購人員所處理的“訂購單”就是金錢,而采購人員本身就是財(cái)富的代表。擁有采購權(quán)的業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)被各種各樣的供應(yīng)商所包圍。無論是通過人際關(guān)系向采購人員打起感情戰(zhàn),還是利用紅包、回扣等種種物質(zhì)條件進(jìn)行利誘,采購人員都必須保持廉潔,不能以犧牲企業(yè)的利益來換取個(gè)人財(cái)富的增加,君子愛財(cái),取之有道,違背法律道德的做法終將害人害己。企業(yè)在選擇采購人員時(shí)一定要對候選人員進(jìn)行這一方面的考察。只有擁有正直人格的人才能給企業(yè)帶來財(cái)富,才是企業(yè)寶貴的人力資源。

 ?。?)敬業(yè)精神

  敬業(yè)精神同前一種要求一樣,也是從事任何工作的人員都必備的優(yōu)秀品質(zhì),采購人員也不例外。大家都知道擁有敬業(yè)精神是做好本職工作的基本要求,再有才華的人也只有在這一精神的下才能做出成績。采購人員敬業(yè)精神的好壞會(huì)直接影響企業(yè)供應(yīng)情況。良好的敬業(yè)精神可以保證企業(yè)供應(yīng)的穩(wěn)定,從而保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

  (3)承受困難的毅力

  采購工作是一項(xiàng)重要、艱巨的工作,要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道,經(jīng)常會(huì)受到來自企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”,采購人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力,在工作中被誤解時(shí),能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。

 ?。?)虛心、誠心、耐心

  采購人員和供應(yīng)商打交道的過程中,采購人員往往占據(jù)主動(dòng)地位,擁有局面的控制權(quán)。但是采購人員對供應(yīng)商的態(tài)度一定要保持公平互惠,甚至要做到不恥下問,虛心求教,不可趾高氣揚(yáng),傲慢無理。與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系過程充滿了艱辛,這要求采購人員要有足夠的耐心,有良好的涵養(yǎng)。只有虛心和耐心地同供應(yīng)商談判,誠心誠意地與供應(yīng)商交往,才會(huì)換來對方的合作,達(dá)到我們的目的。

  2.知識(shí)與能力

  知識(shí)和能力既是相輔相成又是相互獨(dú)立的。知識(shí)是能力的強(qiáng)大后盾,能力是知識(shí)的反映。但是作為采購人員,只有專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,參加實(shí)踐的能力才是為企業(yè)帶來財(cái)富的根源。

 ?。?) 采購人員應(yīng)具備的知識(shí)

 ?、?政策、法律知識(shí)。政策、法律知識(shí)包括國家出臺(tái)的各種相關(guān)法律、價(jià)格政策、專營方向,維護(hù)國家與企業(yè)利益。

 ?、?市場知識(shí)。了解消費(fèi)者需要,掌握市場細(xì)分策略以及產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷方面知識(shí),才能合理地選擇采購商品的品種,從而保證采購的商品適銷對路。

  ③ 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。業(yè)務(wù)知識(shí)包括談判技巧、商品知識(shí)(商品功能、用途、成本、品質(zhì))、簽約的基本知識(shí)等,這是做好本職工作的關(guān)鍵,將有助于與供應(yīng)商的溝通,能主動(dòng)進(jìn)行價(jià)值分析,開發(fā)新來源或替代品,有助于降低采購成本。

 ?、?社會(huì)心理知識(shí)。了解客戶的心理活動(dòng),把握市場消費(fèi)者的心理需求,從而提高采購工作的針對性。

 ?、? 文化基礎(chǔ)知識(shí)。這是其它知識(shí)的基礎(chǔ),一個(gè)文盲是干不好采購工作的。

 ?。?) 能力素質(zhì)

  知識(shí)不等于能力,國外心理學(xué)家研究表明,要辦好一件事,知識(shí)起的作用只有三月,而能力起的作用占3/4,可見能力更為重要。要干好采購工作,采購人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力,我們把采購人員具備的能力歸納為:

 ?、?市場分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢,分析消費(fèi)者購買心理,分析供貨商的銷售心理,從而在采購工作中做到心中有數(shù),知己知彼、百戰(zhàn)百勝。

 ?、?團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。采購過程是一個(gè)與人協(xié)作的過程,一方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道,如與財(cái)務(wù)部門打交道解決采購資金、報(bào)銷等問題;與倉儲(chǔ)部門打交道,了解庫存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購人員要與供應(yīng)商打交道,如詢價(jià)、談判等,采購人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系,為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。

 ?、?語言表達(dá)能力。采購人員是用語言文字與供應(yīng)商溝通的,因此,必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購的各種條件,如規(guī)格。數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清,只會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,導(dǎo)致交易失敗。因此采購人員的表達(dá)能力尤為重要,是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

 ?、?成本分析和價(jià)值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力,會(huì)精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品,物雖美,但價(jià)更高,加大成本,若盲目追求“價(jià)廉”,則必須支付品質(zhì)低劣的代價(jià)或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此,對于供應(yīng)商的報(bào)價(jià),要結(jié)合其提供回的商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析,以便買到適宜的商品。

 ?、?前景預(yù)測能力。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,商品的價(jià)格和供求在不斷變化,采購人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及與供應(yīng)商打交道中供應(yīng)商的態(tài)度等方面來預(yù)測將來市場上該種商品供給情況,如商品的價(jià)格、數(shù)量等。

  3. 采購人員應(yīng)具備的觀念

  正確的采購觀念是必須引導(dǎo)采購人員按客觀規(guī)律辦事,提高采購工作的質(zhì)量。我們認(rèn)為現(xiàn)代采購人員應(yīng)具備的觀念有以下幾個(gè)方面:

  (1)戰(zhàn)略觀念

  即從企業(yè)大局出發(fā),把握企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),使采購工作符合企業(yè)整體發(fā)展要求。

 ?。?)經(jīng)濟(jì)觀念

  即在采購過程中講究經(jīng)濟(jì)核算,提高購進(jìn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。盡量組織本地產(chǎn)品購進(jìn),貨比三家,擇優(yōu)而購,精打細(xì)算,節(jié)省開支。

 ?。?)市場觀念

  把握市場發(fā)展規(guī)律,調(diào)整市場變化趨勢,善于抓住每一個(gè)市場機(jī)會(huì)。

 ?。?)競爭觀念

  競爭是市場經(jīng)濟(jì)條件下的必然現(xiàn)象,在采購過程中同樣充滿了競爭,既有采購人員與供應(yīng)商的競爭,又有與同行之間的競爭。很顯然,競爭會(huì)給采購員的工作帶來壓力,因此,采購人員要善于競爭,把競爭的壓力轉(zhuǎn)化為搞好采購工作的動(dòng)力。

  (5)服務(wù)觀念

  采購過程實(shí)際上是一個(gè)服務(wù)過程。一方面為供應(yīng)商服務(wù),在采購過程中著眼于長遠(yuǎn)利益,為供應(yīng)商提供力所能及的服務(wù),如提供信息、協(xié)助推銷、介紹新客戶等;另一方面,對企業(yè)內(nèi)部來說,采購要為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。

 ?。?)創(chuàng)新觀念

  創(chuàng)新觀念即出奇制勝,一方面在采購過程中要有新招數(shù),如開發(fā)新貨源或選擇更好的供應(yīng)商,以提高采購工作的效率;另一方面也要在企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目上獨(dú)辟溪徑,做到“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我廉、人廉我轉(zhuǎn)”,從而使企業(yè)立于不敗之地。

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